Page 6 - SPL Novice 7

6 Novice Novice 7

Poročilo o Delo upravnika med pandemijo novega korona virusa

ugotovitvah v

zvezi s stanjem Poslanstvo družbe SPL, d. d., je zagotavljati visoko kakovost storitev na področju celovitega upravljanja nepremičnin – Nova realnost z mnogimi prepovedmi je vplivala na način njenega poslovanja
in možnost izvedbe nekaterih del, ne pa na skrb za etažne lastnike – Komunikacija na daljavo je postavila drugačne standarde in prinesla nove poslovne prakse – O prilagajanju spremenjenim

denarnih sredstev razmeram in trudu, da to ne bi vplivalo na poslovanje s strankami, je svoje osebne izkušnje podalo nekaj zaposlenih na SPL

rezervnega Martina Možina, katerega tudi sicer množič- vajanje odloka je nadzira- Igor cija dela od doma in dela v služba delovala neovirano. S
Kantužar,
vodja upravljanja
tega vidika ni bilo težav, smo
no komunicirajo z nami.
pisarni in terenu ostala tudi
la zdravstvena inšpekcija,
sklada »V našem podjetju nismo Prvi izziv nam je postavila prav tako so nadzirali tudi operativni v prihodnje. Z omejitvijo pa izgubljali osebne stike, kar
izvedba rednega mesečne-
ustreznost razkužil. Šlo je
ukrepov imajo lastniki veli-
ni veljalo samo za naše delo,
upravnik
delali od doma, vse dok-
ler Vlada RS ni razglasila ga obračuna iz domačega za področja, kjer smo mo- »Verjetno se vsi ka pričakovanja glede hitre ampak za celotno državo.
epidemije. Operativno je okolja. Z dobro uvedeno rali vsa znanja osvojiti na strinjamo, da je realizacije odloženih projek- Med zaposlenimi je narasla
POSEBNO REVIZORJEVO POROČILO ZA bilo to izjemno zahtev- informacijsko pod- novo. Zataknilo se je tudi lansko in letoš- tov, kar je precej nemogoče. komunikacija v elektronski
POTREBE OBVEŠČANJA JAVNOSTI
no, saj smo morali poro, ki omogoča pri mnenjih, kdo bo plač- nje leto posebno. Tudi zborov lastnikov še ne obliki. Interni sestanki, pred-
Pri družbi SPL LJUBLJANA d. d., poslovanje z nepremičninami in inženiring (odslej družba SPL d. d.) vse zaposlene, brezpapirno nik teh storitev – lastnik Ko smo spomla- moremo sklicevati. Ne glede vsem ko je prisotno veliko
smo preverili izvajanje pravil za knjigovodsko evidenco, računovodsko spremljanje in ohranjanje vrednosti
sredstev rezervnega sklada, kot to določa Stanovanjski zakon (Uradni list RS, št. 69/03, 18/04 – ZVKSES, razen nekaj poslovanje, ali najemnik, ki stavbo di 2020 doživeli na to, da je zakon rekel, da jih število oseb, so in v večini še
47/06 – ZEN, 45/08 – ZVEtl, 57/08, 62/10 – ZUJPS, 56/11 – odl. US, 87/11 in 40/12 –ZUJF, 14/17 – odl.
US 27/17 in 59/19; odslej SZ-1). Preveritev smo opravili v skladu z Mednarodnim standardom sorodnih izjem, napoti- smo brezhib- dejansko uporablja? Vzeti prvi lockdown, ne potrebujemo, se trudimo, vedno potekajo prek raznih
storitev 4400 – Posli opravljanja dogovorjenih postopkov v zvezi z računovodskimi informacijami.
Edini namen postopkov je bil ugotoviti ti na delo od no izvedli sredstva iz rezervnega je za mnoge da bi jih organizirali, kolikor aplikacij.
a) ali družba SPL d. d. dosledno izvaja pravila o ločenem računovodskem spremljanju in ohranjanju doma v enem obračun na sklada (ki temu ni na- Delo na daljavo je postavilo nove kot tudi za nas je le mogoče, in vsaj tam, kjer S popuščanjem ukrepov smo
vrednosti rezervnega sklada v skladu s SZ – 1 in standarde in poslovne prakse.
b) ali je stanje denarnih sredstev rezervnega sklada vplačnikov, ki ga izkazuje družba v svojih dnevu. Odziv daljavo. Pri- menjen) ali je to redni upravnike posta- so zadeve ali akutne ali ima- se počasi vrnili v pisarne ozi-
knjigovodskih evidencah, usklajeno s stanjem depozitov in denarnih sredstev na za ta namen odprtih jo lastniki veliko željo, da se roma smo pričeli izvajati delo
fiduciarnih računih pri bankah. zaposlenih je dobiti sredstva mesečni strošek na raz- lo delo od doma
bil pozitiven. Ne za pravočasno delilniku? Imeli smo več začetka leta 2021 nismo imeli naša nova realnost. Z nekatere stvari dogovori- po sistemu neistočasne priso-
V našem poročilu o ugotovitvah v zvezi s stanjem denarnih sredstev rezervnega sklada na dan
31.12.2020 z dne 21.5.2021 smo poročali naslednje ugotovitve: glede na povsem nove plačilo stroškov vprašanj kot prejetih od- zagotovila, da nam bodo v delom na daljavo smo jo. Z zaposlenimi so tnosti v pisarnah. Izkazalo se
a) da družba SPL d. d. dosledno izvaja pravila o ločenem računovodskem spremljanju in ohranjanju okoliščine dela smo želeli, ogrevanja, vode, elektrike, govorov od kompetentnih mogoči virtualni je, da je delo od doma oziro-
vrednosti rezervnega sklada v skladu s SZ – 1, in situaciji, ko zbiranje ni bilo se zaposleni znašli
b) da je stanje denarnih sredstev rezervnega sklada vplačnikov, ki ga izkazuje družba v svojih da poteka delo za stranke zavarovanja idr. je eden organov, kar pa je bilo možno in mogoče, spregle- v različnih novih ‘zoom’ sestanki, ma kombinacija mogoča, saj
knjigovodskih evidencah na dan 31. decembra 2020, usklajeno s stanjem sredstev na računih depozitov
in na za ta namen odprtih fiduciarnih računih pri bankah na ta dan. nemoteno, da nas dose- pomembnih delov našega treba razumeti, saj so se dali izostanek sklicevanja. V situacijah. Po za- zakonodaja pa jih lahko delo za računalnikom
Zaradi boljšega razumevanja zgoraj navedenih ugotovitev in opravljenih revizijskih postopkov je potrebno žejo – pri tem se je večina posla, saj želimo, da na- tudi oni znašli v povsem četnem lovljenju ne predvideva za poteka neovirano. Lokacija
brati celotno poročilo o ugotovitvah v zvezi s stanjem denarnih sredstev rezervnega sklada na dan začetku leta 2021 je bilo v in-
telefonske komunikacije šim strankam zagotavlja- nepoznanih situacijah. terventnem zakonu sprejeto, pravega ritma se zbore lastnikov.
31.12.2020 z dne 21.5.2021, ki je dostopno na sedežu družbe SPL d. d.. izvajanja dela nima vpliva na
prenesla na klicni center, mo nemoteno uporabo Poleg razkuževanja so se da upravniki v 2020 in 2021 je kmalu vzposta- Poleg tega, da sistem. Za delo na terenu se
Ljubljana, 21. maj 2021 Breda Drvarič
Pooblaščena revizorka neposredno na operativne teh dobrin. na dnevni bazi porajala nismo dolžni sklicati zbo- vil normalen proces jih starejši etažni pa moramo organizirati tako,
upravnike prek mobitelov, Že v prvih dneh aprila nas nova vprašanja: Smemo rov lastnikov. Se pa vseskozi dela, ki je bil mogoč v lastniki mogoče niso da poteka v terminu, ko smo
bistveno se je zvišal nivo je na nedeljsko jutro pre- organizirati redno vzdrže- prilagajamo strankam in v teh razmerah. vešči, je velika težava v dejansko v pisarni, čeprav
elektronskega komunici- senetil nov odlok Vlade, s vanje dvigal, toplotnih tem, da se ne da evidentirati se lahko v nujnih primerih
RÖDL & PARTNER Družba za revizijo in davčno svetovanje, d. o. o., Litostrojska 44 d, 1000 Ljubljana je vpisana v sodni register pri trenutku pisanja tega članka v Sam proces dela upravnika se
Okrožnem sodišču v Ljubljani pod matično številko 1400070 in v register revizijskih družb pri Slovenskem inštitutu za revizijo. Osnovni
kapital družbe znaša 8.763,00 EUR. ranja. Lastnikom pa je že katerim je vsem upravni- postaj? Smemo izvajati maju, ko so ukrepi ponovno v času epidemije ni bistveno prisotnosti na skupni listi. V dogovorimo s strankami tudi
Original Poročila revizijske hiše se hrani na sedežu tako vedno na voljo spletni kom naložila, da organizi- manjša vzdrževalna dela? vsaj delno sproščeni, sklicu- spremenil. Žal so bila onemo- zvezi s tem smo morali precej v terminu, ko nismo plani-
družbe SPL, d. d., na Frankopanski 18a v Ljubljani. portal mojupravnik.si, prek rajo 2x dnevno razkuževa- Branje predpisov, odlokov, jemo zbore povsod tam, kjer gočena oziroma prestavljena eksperimentirati.« rani za delo v pisarni. Zelo
nje skupnih prostorov in uredb, navodil je postala lastniki za to izrazijo željo. razna vzdrževalna dela kot pomembna je dosegljivost
na GSM številko in da damo
Postanimo Zero Waste družba dvigal, in to v roku dveh naša nova dnevna pra- Žal pa je nemogoče vsem tudi izvajanje dogovorov in Matija Bregant, strankam vedeti, da ne trpi
operativni upravnik
dni. To je bil velik logi-
ksa. Morali smo jih poja-
sprejemanje planov z lastni-
ustreči dovolj hitro in mora-
V Ljubljani imamo dober sistem zbiranja in ravnanja z odpadki. Na stični zalogaj. Na razpola- sniti zaposlenim, oni pa mo izbirati prioritete glede ki na sestankih. Zato je bilo »V marcu 2020 smo bili kakovost upravljanja.
večjem delu centra mesta so nameščene potopne zbiralnice odpadkov, go ni bilo zaščitnih mask našim strankam. Skoraj na problematiko posameznih potrebne še več komunika- primorani tudi v našem Pri izvajanju dela od doma
ki se uporabljajo s pomočjo kartic in po enotni ceni. V drugih delih in rokavic, ni jih bilo moč na dnevni bazi smo tudi stavb. cije z lastniki in izvajalci za podjetju delo op- podjetje tudi privar-
čuje pri povračilu
mesta je na javnih površinah omogočena brezplačna uporaba vsem do- dobiti ne v trgovinah in komunicirali z različnimi V začetku oktobra 2020 smo dogovarjanje glede izvajanja ravljati od doma potnih stroškov iz
stopnih ekoloških otokov za ločeno zbiranje embalaže, stekla in papirja. ne pri Civilni zaščiti, ure- ministrstvi, saj smo želeli se srečali z novo uredbo vzdrževalnih del in ostalih zaradi epidemi- naslova prihoda
Z odgovornim ravnanjem in ditev razkuževanja je tako imeti jasna stališča: nis- Vlade, ko smo morali, ponov- zadev. V času epidemije pa so oloških razmer. na delo, predvsem
doslednim ločevanjem, pa predstavljala še večji pro- mo želeli, da se opuščajo no, le v nekaj dneh namestiti se pojavila tudi razna doda- Sam sistem klic- ko gre za zaposle-
nega centra je
tudi z zmanjševanjem količin blem. Na pomoč so nam obveznosti vzdrževanja, razpršilnike z razkužili v vseh tna dela, kot sta bila nabava bil že pripravljen ne, ki se na delo
odpadkov lahko še izboljšamo priskočili naši dolgoletni hkrati pa nismo želeli na stavbah in dvigalih. Tudi to razkužilnih sredstev in orga- na to, je pa res, da vozijo iz bolj odda-
naše bivalno okolje. Žal pa poslovni partnerji. Ker je kakršen koli način sode- akcijo smo speljali, kolikor se niziranje izvedbe razkuževa- smo delo od doma ljenih krajev. Menim,
lahko pogosto opazimo številne gradbeništvo imelo pre- lovati pri širjenju virusa. je dalo hitro in z vsemi resur- nja. Prav tako so se lastnikom omogočali posamezni- da bi bilo vsekakor tudi v
poved izvajanja del razen
odložene vrečke in smeti poleg na gradbiščih, kjer ni pre- V tem času je bila ko- si, ki smo jih imeli na voljo. prek raznih kanalov poda- kom, ne pa vsem zaposlenim. prihodnje smiselno razmisliti
munikacija s strankami
V obdobju do aprila 2021 so
jala obvestila o spoštovanju
Odgovorno ravnanje z odpadki zabojnikov in potopnih zbiral- bivalcev, so podjetja vsko- enormna. Tudi one so bila ustavljena vsa gradbe- ukrepov, ki sta jih predpisala Klicni center je tudi v teh o kombinaciji dela od doma in
in njihovo dosledno ločevanje nic, kar pripelje do več nega- čila s svojimi praktično bile postavljene v različne na dela v stavbah, delno se Vlada RS in NIJZ. Zaradi razmerah deloval na samem na sedežu podjetja.«
izboljšujeta naše bivalno okolje. tivnih vplivov. Grdo je videti, brezposelnimi zaposleni- situacije in pošiljale so res je sprostilo izvajanje vsaj na epidemije se je veliko etažnih sedežu podjetja. Strankam
neprijetno zaudarja in priva- mi, prav tako so se odzvali veliko vprašanj prek vseh zunanjem delu stavb (obnova lastnikov, predvsem lastnikov smo bili v službenem času Spremljajte aktualne
blja vrane, podgane, žužke. Med karanteno smo se morali navaditi na hišniki, čistilni servisi, kanalov; želele so biti sez- kanalizacij, fasad, streh ipd.). poslovnih prostorov znašlo v tako kot v normalnih razme- informacije v zvezi s
dostavo hrane in na živila za s sabo. Posledica takšne oskrbe je poveča- vsi, ki so se le lahko. Večja nanjene tako glede vsebin, Nismo pa mogli pričeti z ob- stiski. Zato je bilo potrebne rah dostopni na telefonskih pandemijo novega korona
na količina odpadkov. Stroški odvoza odpadkov so odvisni od velikosti težava je bila pridobitev vezanih na upravljanje novami na primer stopniščne veliko komunikacije z njimi številkah, prek spletnega virusa in napotke za
črnih zabojnikov za mešane odpadke. Če bi dosledno ločevali po vrsti ustreznih razkužil, saj stavb, kot glede stroškov. elektrike in stopnišč, zame- glede možnosti zmanjševanja portala in po e-pošti. Zunaj preprečevanje širjenja okužbe
odpadkov (embalaža, steklo, papir), za katere je odvoz brezplačen, bi tudi teh ni bilo v neome- Po preklicu epidemije njavami svetil in vhodnih stroškov, ker so nastajali kljub delovnega časa je dežurna na www.nijz.si.
manj odlagali v plačljive zabojnike (črni mešani, rjavi biološki). Prav jenih količinah, prav tako smo se počasi vračali na vrat itd. Letošnjo pomlad temu, da niso poslovali.
tako, če ne še bolj je pomembno zmanjševanje količine odpadkov. Vse je bila opredelitev cen za delovna mesta, dela nam nas je torej čakalo veliko Če smo na začetku vsi upali, Pogovor daje moč. Za razbremenilne pogovore v času epidemije
bolj je priljubljeno nakupovanje z lastno embalažo za večkratno upo- izvajanje teh storitev, ki je ni primanjkovalo. Kjer projektov, saj lastniki od nas da gre za začasno situacijo, covida-19 so na voljo strokovnjaki s področja duševnega zdravja.
rabo. Z zmanjševanjem odpadkov tudi znižujemo stroške odvoza. Vse padla v breme lastnikov, smo le lahko, smo sklicali pričakujejo takojšnje izvedbe verjetno ni nihče pričakoval, Pokličite na brezplačno telefonsko številko 080 51 00 vsak delovnik
bolj se krepi strategija Zero Waste, katere prioriteta so preprečevanje zahtevna. Lastnikom smo zbore lastnikov – njihova del, izvajalci pa glede na vse da bo epidemija trajala tako med 8.00 in 22.00.
nastajanja odpadkov, ponovna uporaba in recikliranje. želeli zagotoviti ustrezno izvedba je enkrat na leto izostanke zaradi prepovedi dolgo in, kot kaže, še nekaj Psihološka podpora je na voljo v zdravstvenih domovih po Sloveniji.
Več na: www.ljubljana.si/sl/aktualno/mreza-zero-waste-europe/ storitev za najnižjo ceno, obveza upravnika. Od izvajanja del ne uspejo izvesti časa. Zato bo verjetno delo Njihov seznam najdete na: www.nijz.si/sl/strokovnjaki-s-podrocja-
Iva Padar, Luka Možina a z ustreznimi sredstvi. Iz- zakonodajalca pa vse do vsega naenkrat.« od doma oziroma kombina- dusevnega-zdravja-v-casu-epidemije-koronavirusa-na-voljo-za-brezplacne.